Avant de déposer une certification RS ou RNCP, il faut s’assurer que votre offre de formation remplit les conditions de recevabilité fixées par France Compétences, mais aussi que cela a du sens pour votre organisme.
En effet, avoir une certification enregistrée est un excellent levier stratégique pour un organisme de formation, mais l’enregistrement est long, complexe et exigeant. Beaucoup d’OFs se demandent si cela “vaut bien le coup”.
Le fait de déposer une certification RS ou RNCP sans étude préalable est un risque réel. Le taux de refus est élevé, notamment faute de lien clair avec les métiers ou d’une ingénierie solide. Mais il faut également être conscient que devenir organisme certificateur revient à ajouter une toute nouvelle corde à son arc. Il faut être prêt à assumer ces responsabilités.
Chez Diligence Consulting, nous accompagnons les organismes dans toutes les étapes du processus, de la vérification d’éligibilité jusqu’au dépôt du dossier de certification RS ou RNCP.
Cet article vous aidera à faire un premier diagnostic : vaut-il mieux viser le RS ou le RNCP ? Ma formation est-elle vraiment certifiable ? Est-ce intéressant du point de vue stratégique ?
1. RS ou RNCP : Quel répertoire viser ?
Avant même de déposer une certification RS ou RNCP, il faut identifier quel répertoire correspond à votre projet :
Le RNCP
Le Répertoire National des Certifications Professionnelles regroupe les certifications professionnelles reconnues par l’État. Elles permettent l’accès ou l’évolution vers un métier clairement identifié. Pour cela, vous devez construire un référentiel articulé autour de blocs de compétences.
En bref, ces formations généralement longues préparent à un métier de A à Z. Elles s’adressent à des personnes qui ne sont pas encore professionnelles dans ce métier, mais qui le deviendront à la sortie.
Le RS
Le Répertoire Spécifique valorise des compétences transversales ou complémentaires à un métier : soft skills, techniques, numériques, nouvelle compétence, etc. C’est une certification à valeur ajoutée qui complète un parcours professionnel.
En bref, ces formations généralement assez courtes s’adressent à des professionnels déjà en poste qui ont besoin d’une compétence supplémentaire pour faire face à des évolutions, mieux répondre aux attentes des clients, ou encore ajouter une corde à leur arc pour pérenniser leur activité.
À retenir :
- RNCP = qualification professionnelle complète, insertion ou évolution métier
- RS = une compétence spécifique, développement ou perfectionnement
🔍 Bon à savoir : La promesse du RNCP implique une ingénierie complexe, une étude du marché de l’emploi, et un lien fort avec les besoins socio-économiques. Le RS est parfois à tort considéré “plus facile”. Il y a certes moins de livrables (notamment le tableau d’étude de l’insertion et la VAE), mais il n’en reste pas moins un dossier stratégique complexe dans lequel il faut démontrer toute la valeur de votre certification.
2. Êtes-vous éligible ? Les critères à valider avant de déposer
Au niveau de votre certification
Pour savoir si vous pouvez déposer une certification RS ou RNCP, posez-vous les bonnes questions ! Il faut vérifier que votre future certification respecte les critères de base.
- Votre formation :
- Repose-t-elle sur des compétences professionnelles évaluables de manière objective ?
- Apporte-t-elle une valeur ajoutée claire sur le marché du travail ?
- Pouvez-vous apporter des preuves, témoignages et statistiques de l’insertion de vos bénéficiaires ?
- Le marché :
- Y a t-il bien une demande du marché (études, branches, offres d’emploi…)
- Avez-vous une cible métier précise ? (fiche ROME, fiche métier, périmètre clair)
- Y a t-il déjà des certifications existantes sur le même sujet ?
Sans ces fondations, votre dépôt risque d’être rejeté par France Compétences.
Conseil de consultant : sollicitez des entreprises pour obtenir des lettres d’engagement ou des témoignages. Cela renforce considérablement votre dossier.
Au niveau de votre organisme
Cependant, il faut aussi vous demander si vous êtes prêt à assumer les responsabilités qui viennent avec la casquette d’organisme certificateur :
- Pouvez-vous organiser efficacement les épreuves et les jurys ?
- Disposez-vous de suffisamment de moyens (humains, techniques, matériels…)
- Pourrez-vous recruter facilement des jurés neutres externes à votre OF ?
- Pourrez-vous assumer le suivi administratif (organisation, convocations, parchemins, tenue du conseil de perfectionnement…)
- Pourrez-vous contrôler efficacement vos partenaires afin de vous assurer du respect de leurs obligations ?
Ces questions sont essentielles, et il faut les prendre en compte avant de lancer votre projet. Devenir organisme certificateur, c’est vraiment ajouter une casquette, un nouveau métier. Il faut être prêt pour vous assurer que tout se passera bien et que vous ne serez pas dépassé.
De plus, France Compétences s’intéresse aussi à cet aspect. Si vous êtes formateur indépendant, vous pouvez tout à fait déposer une certification. Par contre, il faudra expliquer et montrer à France Compétences comment vous allez gérer la charge de travail (outils, automatisations, aide externe…). Sinon, vous risquez un refus, car déposer une certification RS ou RNCP ne doit pas mettre votre organisme en danger.
3. Le rôle du certificateur : porteur ou partenaire ?
Si vous ne vous sentez pas prêt à devenir certificateur, mais que vous avez envie de proposer une certification à vos clients, afin de valoriser leur parcours, vous pouvez être habilité par un certificateur déjà enregistré.
⚠️ De nombreux organismes passent par des partenaires certificateurs, mais cette stratégie nécessite une bonne entente sur les modalités d’habilitation, les critères qualité et le pilotage de la certification. Il faut signer une convention très cadrée afin de fixer les droits, obligations et limites de chacun.
Un partenariat réussi est une grosse plus-value pour les deux parties, mais il est essentiel de bien le préparer car la responsabilité engagée est grande : finances, réputation, résultats, avenir de la certification.
Chez Diligence Consulting, nous vous aidons à :
- Identifier des certificateurs adaptés
- Construire des conventions d’habilitation solides
- Formaliser l’ingénierie de certification en conformité
4. Pourquoi se faire accompagner change tout
Déposer une certification RS ou RNCP ne se limite pas à remplir un formulaire. Il s’agit d’un travail d’ingénierie stratégique, où chaque détail compte :
- L’arborescence des compétences
- Les modalités d’évaluation
- Les preuves de la pertinence de la certification au regard du marché et de ses besoins
- La cohérence du parcours
Nous intervenons à toutes les étapes :
- 📋 Audit de faisabilité
- 🧠 Conseil stratégique (RS ou RNCP ?)
- 🛠 Rédaction des livrables
- 🧾 Accompagnement au dépôt du dossier
Et si vous en êtes encore au début de votre projet, nous vous accompagnons pendant 18 mois pour assurer une montée en gamme cohérente et stratégique de votre business, en vous soutenant à chaque étape (obtention/renouvellement Qualiopi, dépôt de certification, partenariats, appel d’offres).
Conclusion : viser juste pour réussir son dépôt
Se poser la question “Puis-je déposer une certification RS ou RNCP ?” est déjà un premier pas vers une montée en gamme de votre offre de formation. Encore faut-il que le dépôt soit pertinent, bien structuré, et aligné avec les exigences de France Compétences.
Plutôt que d’y aller seul et risquer un refus, prenez le temps de poser votre stratégie avec des experts du sujet. Vous gagnerez en clarté, en crédibilité, et en chances de succès.
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