Setting up an educational business in France: the glossary

Créer un business éducatif en France : le glossaire
À quoi sert ce guide ?

Créer un business éducatif en France n’est pas un simple projet : c’est une épreuve institutionnelle. Ce guide rassemble les définitions clés (RNCP, RS, Rectorat, Qualiopi, NDA, ERP, Campus France, Parcoursup, etc.) pour comprendre le cadre, anticiper les étapes et structurer votre trajectoire vers la reconnaissance officielle.

Audit Qualiopi

Contrôle réalisé par un organisme certificateur accrédité pour vérifier la conformité au Référentiel national qualité. Indispensable pour obtenir et maintenir la certification Qualiopi, condition d’accès aux financements publics et mutualisés. Le cycle comprend un audit initial puis un audit de surveillance.

Bilan pédagogique et financier (BPF)

Déclaration annuelle à transmettre à la DREETS avant le 30 avril. Elle retrace les stagiaires, heures, chiffre d’affaires formation et nature des actions.

Clé pratique : le BPF conditionne le maintien du Numéro de Déclaration d’Activité (NDA). L’absence de dépôt peut entraîner une radiation.

Blocs de compétences

Unités cohérentes et autonomes de compétences identifiées dans une certification enregistrée au RNCP. Chaque bloc correspond à une activité professionnelle pouvant être évaluée et validée indépendamment.

  • Utilisation : acquisition progressive par la formation et/ou la VAE ; capitalisables vers la certification entière.
  • Évaluation : modalités et critères précisés dans le référentiel de certification.
  • Effet : la validation de tous les blocs conduit à l’obtention complète de la certification.

Campus France

Établissement public chargé de la promotion de l’enseignement supérieur français et de la gestion des procédures d’admission des étudiants internationaux (portail Études en France).

CEFDG

Commission d’évaluation des formations et diplômes de gestion. Elle instruit le visa ministériel et le grade de master pour les écoles de management.

Certification professionnelle

Acte par lequel un organisme atteste la maîtrise d’un ensemble de compétences nécessaires à l’exercice d’un métier, validée par la formation, l’expérience ou la VAE.

Clé pratique : l’enregistrement au RNCP ou au RS ouvre des droits au financement (selon éligibilité) et garantit une reconnaissance officielle.

CTI

Commission des titres d’ingénieur. Donne avis sur l’accréditation à délivrer le titre d’ingénieur diplômé ; évalue périodiquement les formations.

DREETS

Services déconcentrés chargés notamment de l’enregistrement et du suivi des organismes de formation (NDA).

EESPIG

Qualification d’État pour établissements privés à but non lucratif contribuant au service public de l’enseignement supérieur (contrat pluriannuel avec l’État).

ERP (Établissement recevant du public)

Catégorie réglementaire des bâtiments accueillant du public ; impose des règles de sécurité incendie et d’accessibilité pour tout campus recevant des apprenants.

France Compétences

Autorité nationale de régulation de la formation et de l’apprentissage ; instruit et publie les enregistrements RNCP/RS et émet des recommandations.

HCERES

Autorité publique indépendante évaluant la qualité des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

NDA (Numéro de Déclaration d’Activité)

Numéro délivré par la DREETS, obligatoire pour exercer légalement comme organisme de formation. Le régime de déclaration est fixé par le Code du travail.

OPCO

Opérateurs de compétences agréés : financent l’alternance, appuient les branches pour les certifications et accompagnent les PME.

Parcoursup

Plateforme nationale de préinscription pour les formations reconnues par l’État (inscription en 1er cycle).

Qualiopi

Certification qualité obligatoire pour tout organisme souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés. Elle atteste la conformité au Référentiel national qualité (7 critères, 32 indicateurs).

Clé pratique : sans Qualiopi, pas d’accès aux financements OPCO/CPF/Pôle emploi.

Rectorat

Autorité académique compétente pour la déclaration d’ouverture et le contrôle des établissements d’enseignement supérieur privés (visite des locaux dans les 10 jours).

RGPD

Règlement européen encadrant la protection des données personnelles (étudiants, personnels, partenaires).

RNCP

Répertoire national recensant les certifications professionnelles visant un métier. Chaque fiche décrit activités, compétences, modalités d’évaluation, blocs et débouchés.

Clé pratique : un enregistrement au RNCP est requis pour l’éligibilité CPF des formations conduisant à un métier.

RS (Répertoire spécifique)

Répertoire des certifications et habilitations correspondant à des compétences complémentaires à un métier (ex. habilitations, langues, outils numériques). Ne se substitue pas à une certification métier du RNCP.

Titre à finalité professionnelle (TFP)

Certification professionnelle enregistrée au RNCP attestant de compétences opérationnelles pour un emploi.

Titre visé par l’État

Diplôme privé bénéficiant d’un visa ministériel (souvent via CEFDG/CTI), conférant une forte légitimité académique.

VAE

Validation des acquis de l’expérience : voie d’obtention d’un diplôme/titre/certification via reconnaissance de l’expérience.

Focus pays : implanter en Italie et en Espagne

Italie – MUR (Ministero dell’Università e della Ricerca)

Autorité de tutelle de l’enseignement supérieur (università, AFAM). Supervise la reconnaissance des établissements et les habilitations nationales.

Sources : MURAFAM

Italie – ANVUR (évaluation/accréditation)

Agence nationale d’évaluation. L’accreditamento institutionnel et périodique des établissements et cursus s’appuie sur des standards de qualité (QA) et conditionne la pleine reconnaissance.

Italie – Reconnaissance des diplômes étrangers

Deux voies : procédure académique (universités) et services d’équivalence/attestations (CIMEA). Utile pour doubles diplômes et recrutement.

Espagne – ANECA (évaluation/accréditation)

Agence nationale d’assurance qualité pour l’enseignement supérieur. Elle évalue les établissements et programmes (acreditación, verificación, seguimiento, renovación).

Source : ANECA

Espagne – RUCT

Registre officiel des universités, centres et titres (RUCT) : vérifie la reconnaissance officielle d’une formation.

Espagne – Cadre universitaire (RD 822/2021)

Réforme le système des enseignements universitaires et la garantie de qualité (organisation des titres, vérification et accréditation).

Espagne – Homologación / Equivalencia

Procédure de reconnaissance des diplômes étrangers par le Ministère des Universités (nécessaire pour certaines professions et continuité d’études).

Espagne – Registro Estatal de Entidades de Formación (SEPE/FUNDAE)

Registre des organismes pour la “formación para el empleo” (formation continue). Conditionne l’accès aux dispositifs de financement (crédit formation).

Prêt à passer de la définition à l’action ?

Découvrez l’Audit Arché, notre diagnostic stratégique qui évalue la maturité de votre projet, priorise vos chantiers et trace une trajectoire claire vers la reconnaissance institutionnelle en France.

RectoratRNCP / RSQualiopiCampus France

Text for This Block